Automatyzacja raportowania compliance

Warunki korzystania z usługi

Ostatnia aktualizacja: 5 stycznia 2024

Niniejsze Warunki korzystania z usługi („Warunki") regulują dostęp do platformy Vapyguu oraz korzystanie z niej, w tym ze wszystkich powiązanych usług, narzędzi i funkcji dostępnych pod adresem vapyguu.pro („Usługa"). Prosimy o uważne zapoznanie się z poniższymi postanowieniami przed rozpoczęciem korzystania z Usługi.

Korzystając z Usługi, potwierdzasz, że przeczytałeś, zrozumiałeś i akceptujesz niniejsze Warunki. Jeśli nie akceptujesz tych Warunków, nie korzystaj z Usługi.

1. Definicje

Na potrzeby niniejszych Warunków przyjmuje się następujące definicje:

2. Rejestracja i konto

2.1 Wymagania dotyczące rejestracji

Aby korzystać z pełnej funkcjonalności Usługi, Użytkownik zobowiązany jest do założenia Konta. Podczas rejestracji Użytkownik zobowiązuje się do podania prawdziwych, aktualnych i kompletnych informacji oraz do ich aktualizowania w razie potrzeby.

2.2 Bezpieczeństwo konta

Użytkownik ponosi pełną odpowiedzialność za zachowanie poufności danych dostępowych do Konta, w tym hasła. Wszelkie działania podjęte z użyciem danych dostępowych Użytkownika są traktowane jako działania Użytkownika. W przypadku podejrzenia nieuprawnionego dostępu do Konta Użytkownik zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Usługodawcę pod adresem [email protected].

2.3 Jedno konto na podmiot

Każdy Użytkownik może posiadać jedno aktywne Konto, chyba że Usługodawca wyraźnie zezwoli na inne rozwiązanie. Tworzenie kont w celu obejścia ograniczeń, blokad lub zasad Usługi jest zabronione.

3. Zakres usługi

Vapyguu świadczy zautomatyzowaną platformę do raportowania zgodności, umożliwiającą organizacjom gromadzenie, przetwarzanie i prezentowanie danych wymaganych przez wewnętrzne procedury i zewnętrzne standardy. Usługa obejmuje w szczególności:

Usługodawca zastrzega sobie prawo do modyfikowania zakresu Usługi, dodawania lub usuwania funkcji, a także czasowego zawieszenia dostępu w celach konserwacyjnych, o czym Użytkownicy będą informowani z odpowiednim wyprzedzeniem.

4. Zasady korzystania

4.1 Dozwolone użytkowanie

Użytkownik zobowiązuje się korzystać z Usługi wyłącznie w celach zgodnych z prawem oraz zgodnie z niniejszymi Warunkami. Korzystanie z Usługi jest dozwolone wyłącznie w ramach działalności zawodowej lub gospodarczej Użytkownika.

4.2 Zachowania zabronione

Użytkownik zobowiązuje się nie podejmować następujących działań:

4.3 Odpowiedzialność za treści

Użytkownik ponosi wyłączną odpowiedzialność za Treści przesyłane do Usługi. Usługodawca nie weryfikuje Treści pod kątem ich merytorycznej poprawności, kompletności ani zgodności z obowiązującymi regulacjami branżowymi.

5. Subskrypcja i płatności

5.1 Plany subskrypcyjne

Usługa jest dostępna w różnych planach subskrypcyjnych, których szczegółowy opis, zakres funkcji oraz cennik są publikowane na stronie vapyguu.pro. Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany planów i cen, informując o tym Użytkowników z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem.

5.2 Rozliczenia

Opłaty subskrypcyjne są pobierane z góry za wybrany okres rozliczeniowy. Brak terminowej płatności może skutkować ograniczeniem lub zawieszeniem dostępu do Konta. Wszelkie pytania dotyczące rozliczeń należy kierować na adres [email protected].

5.3 Zwroty

Opłaty wniesione za okresy subskrypcyjne co do zasady nie podlegają zwrotowi, chyba że obowiązujące przepisy prawa stanowią inaczej lub Usługodawca wyrazi zgodę na zwrot w indywidualnym przypadku.

6. Własność intelektualna

6.1 Prawa Usługodawcy

Wszelkie prawa własności intelektualnej do Usługi, w tym do oprogramowania, interfejsu, algorytmów, dokumentacji, znaków towarowych i innych elementów, należą wyłącznie do Usługodawcy lub jego licencjodawców. Niniejsze Warunki nie przenoszą na Użytkownika żadnych praw własności intelektualnej poza ograniczoną licencją opisaną poniżej.

6.2 Licencja na korzystanie z Usługi

Usługodawca udziela Użytkownikowi ograniczonej, niewyłącznej, nieprzenoszalnej i odwołalnej licencji na dostęp do Usługi i korzystanie z niej wyłącznie na potrzeby własnej działalności Użytkownika, zgodnie z niniejszymi Warunkami.

6.3 Prawa Użytkownika do Treści

Użytkownik zachowuje wszelkie prawa do Treści przesyłanych do Usługi. Użytkownik udziela Usługodawcy niewyłącznej, nieodpłatnej licencji na przetwarzanie Treści wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia Usługi.

7. Ochrona danych i prywatność

Przetwarzanie danych osobowych Użytkowników odbywa się zgodnie z Polityką prywatności dostępną na stronie vapyguu.pro. Korzystanie z Usługi oznacza akceptację zasad przetwarzania danych opisanych w tym dokumencie. W sprawach związanych z ochroną danych prosimy o kontakt pod adresem [email protected].

8. Poufność

Obie strony zobowiązują się do zachowania w poufności wszelkich informacji poufnych uzyskanych w związku z korzystaniem z Usługi lub jej świadczeniem. Obowiązek poufności nie dotyczy informacji, które są powszechnie dostępne, zostały ujawnione za zgodą drugiej strony lub których ujawnienie jest wymagane przez przepisy prawa.

9. Dostępność i ciągłość usługi

Usługodawca dokłada wszelkich starań, aby Usługa była dostępna w sposób ciągły. Jednakże Usługodawca nie gwarantuje nieprzerwanego, bezbłędnego ani całkowicie bezpiecznego działania Usługi. Planowane przerwy konserwacyjne będą ogłaszane z wyprzedzeniem. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za przerwy wynikające z okoliczności niezależnych od niego.

10. Wyłączenie odpowiedzialności

Usługa jest świadczona w stanie „takim, jaki jest" i „w miarę dostępności", bez jakichkolwiek gwarancji, wyraźnych lub dorozumianych, w tym gwarancji przydatności do określonego celu lub nienaruszania praw osób trzecich.

Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za:

Całkowita odpowiedzialność Usługodawcy wobec Użytkownika z tytułu wszelkich roszczeń związanych z Usługą nie przekroczy kwoty opłat uiszczonych przez Użytkownika w ciągu trzech miesięcy poprzedzających zdarzenie powodujące szkodę.

11. Zawieszenie i rozwiązanie umowy

11.1 Zawieszenie przez Usługodawcę

Usługodawca zastrzega sobie prawo do zawieszenia lub ograniczenia dostępu do Konta w przypadku naruszenia niniejszych Warunków, podejrzenia działań niezgodnych z prawem lub zagrożenia bezpieczeństwa Usługi.

11.2 Rozwiązanie przez Użytkownika

Użytkownik może w dowolnym momencie zrezygnować z Subskrypcji i zamknąć Konto, kontaktując się z Usługodawcą pod adresem [email protected]. Rezygnacja nie uprawnia do zwrotu opłat za bieżący okres rozliczeniowy.

11.3 Skutki rozwiązania

Po rozwiązaniu Konta dostęp do Usługi zostaje zablokowany. Usługodawca może usunąć Treści Użytkownika zgodnie z zasadami opisanymi w Polityce prywatności. Postanowienia dotyczące własności intelektualnej, poufności, wyłączenia odpowiedzialności oraz rozstrzygania sporów pozostają w mocy po rozwiązaniu umowy.

12. Zmiany Warunków

Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszych Warunków w dowolnym czasie. O istotnych zmianach Użytkownicy będą informowani drogą elektroniczną lub poprzez komunikat wyświetlany w Usłudze z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem. Dalsze korzystanie z Usługi po wejściu w życie zmian oznacza ich akceptację.

13. Kontakt

Wszelkie pytania, uwagi lub zgłoszenia dotyczące niniejszych Warunków należy kierować do Vapyguu: