Cztery etapy wdrożenia, zaprojektowane tak, żeby organizacja mogła przejść od ręcznych procesów do automatycznego raportowania bez zakłócania bieżącej pracy.
Przed wdrożeniem jakiegokolwiek narzędzia dokumentujemy, skąd pochodzą dane w organizacji i jak dziś trafiają do raportów. Typowe środowisko obejmuje od 4 do 12 różnych źródeł - ERP, CRM, systemy kadrowe, bazy danych operacyjnych. Każde z nich wymaga osobnej strategii integracji.
Parametryzacja reguł zgodności pod konkretne wymogi regulacyjne - RODO, KNF, ISO 27001 lub wewnętrzne standardy branżowe.
Podłączenie systemu do źródeł danych, uruchomienie środowiska testowego i weryfikacja poprawności generowanych dokumentów przed wdrożeniem produkcyjnym.
Przejście na środowisko produkcyjne, szkolenie zespołu i dokumentacja techniczna umożliwiająca samodzielne zarządzanie systemem.
Każde wdrożenie zaczyna się od rzeczywistego stanu organizacji, nie od założeń. Poniżej opisujemy, jak wygląda praca z naszym zespołem od pierwszego spotkania do momentu, gdy system działa samodzielnie.
Dwugodzinna sesja robocza z osobami odpowiedzialnymi za compliance i IT. Identyfikujemy, które procesy zajmują najwięcej czasu i gdzie najczęściej pojawiają się błędy.
Na podstawie wyników analizy przygotowujemy dokument techniczny opisujący strukturę integracji, harmonogram i wymagania po stronie organizacji.
Pracujemy w dwutygodniowych cyklach z regularnymi przeglądami. Każda iteracja kończy się działającym fragmentem systemu, nie tylko dokumentacją.
Po uruchomieniu produkcyjnym przez 60 dni monitorujemy system i reagujemy na zgłoszenia. Przekazanie pełnej odpowiedzialności następuje po potwierdzeniu stabilności.
Dane zebrane od organizacji, które zakończyły wdrożenie i korzystają z systemu przez co najmniej 6 miesięcy. Liczby odzwierciedlają medianę, nie wartości skrajne.
Miesięczne raporty zgodności, które zajmowały 3–4 dni pracy, po wdrożeniu generują się w ciągu kilku godzin.
Automatyczna walidacja danych eliminuje większość pomyłek wynikających z ręcznego przepisywania między systemami.
Organizacje z sektorów finansowego, produkcyjnego i usługowego działające na terenie całej Polski.
„Przez dwa lata próbowaliśmy ogarnąć raportowanie KNF w Excelu. Po wdrożeniu systemu Vapyguu nasz zespół compliance przestał pracować w weekendy przed terminami składania raportów."
Ta strona używa plików cookie. Stosujemy je, aby zapewnić poprawne działanie systemu i analizować ruch. Możesz wybrać, które kategorie akceptujesz.
